Microsoft Project

No final deste curso os formandos serão capazes de:

• Criar uma Estrutura Analítica do Projecto (Work Breakdown Structure) e uma lista de actividades;
• Determinar a sequência das actividades;
• Afectar recursos a actividades;
• Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
• Simular impactos no projecto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
• Utilizar a técnica PERT e CPM;
• Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
• Utilizar a técnica de controlo de performance do projecto – EVM;
• Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
• Personalizar o documento;
• Gerar e criar relatórios.

• É recomendado possuir conhecimentos introdutórios de gestão de projetos para uma melhor aprendizagem dos conceitos de gestão de projetos a serem abordados.

• Este curso é destinado a gestores de projectos, a todas as pessoas que pretendam iniciar a gestão dos seus projectos pessoais ou profissionais através do MS Project, a estudantes, profissionais e ao público em geral.

Introdução à Gestão de Projectos

• Conceito de projecto
• Ciclo de vida do projecto
• Gestão de projectos
• Ciclo de vida da Gestão de Projectos
• Intervenção do Gestor de Projectos
• Gestão de stakeholders (partes envolvidas)
• Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos
• Relações interpessoais do gestor de projectos

Microsoft Office Project

• Primeiro contacto com o MS Project
•  Visualizações no MS Project
•  Tabelas no MS Project

Planeamento das actividades do projecto

• Definição das propriedades e início do projecto
•  Abrir, fechar, salvar e sair de um projecto
•  Definição do calendário do projecto
•  Inserção de excepções
•  Criar um novo calendário
•  Definição e tipos de actividades do projecto
•  Sequência das actividades do projecto
•  WBS – Work Breakdown Structure
•  Caminho crítico do projecto
•  Previsão de tempos e custos
•  Técnicas PERT E CPM
•  Estimativa da duração dos projectos

Planeamento e Gestão dos recursos do projecto

• Inserção de recursos no documento do projecto
•  Conceito Work (Trabalho)
•  Tipo de tarefas de acordo com a duração
•  Atribuição de tarefas
•  Localizar Recursos Sobrealocados
•  Resolução de problemas de sobreafectação de recursos
•  Nivelamento de recursos
•  Inserção de constrangimentos nas actividades
•  Personalização dos modos

Gestão dos custos 

• Visualização dos custos do projecto
•  Inserção de custos
•  Aplicação de taxas variáveis
•  Atribuição de tabelas de taxas de custo

Execução e acompanhamento do projecto 

• Baseline (plano de base)
•  Actualização de actividades
•  Actualização do projecto
•  Linhas de progresso do projecto

Controlo e encerramento do projecto

• Papel do gestor no controlo dos custos
•  Inserir uma deadline (data limite)
•  Comparar custos actuais e custos de planeamento
•  Comparar prazos actuais e prazos de planeamento
•  Comparar o esforço actual e esforço de planeamento
•  Introdução à técnica EVM (Earned Value Management)
•  Indicadores utilizados na análise EVM
•  Encerramento do projecto

Personalização do documento do project  

• Personalizar tabelas e campos
•  Publicação na Internet
•  Hiperligações a tarefas e/ou recursos
•  Partilha de informação entre o MS project e outras aplicações
•  Copiar dados
•  Copiar vistas do project para outros programas
•   Trabalhar com o organizador [organizer]
•  Personalizar as barras do gráfico de Gantt
•  Filtros
• Grupos
•  Group by (Agrupar por)
•  Group by (Agrupar por) personalizado
•  Ordenar

Relatórios do projecto

• Execução e Impressão de relatórios
•  Personalizar relatórios
•  Imprimir a visualização activa
•  Visual Reports (Relatórios visuais)
• Criar um relatório visual utilizando um modelo
•  Criar um novo modelo de relatório visual

Gestão de vários projectos

• Consolidar projectos
• Estabelecer um projecto mestre
• Caminho crítico de um subprojecto
• Desligar e remover um subprojecto
• Partilhar recursos
• Ligações externas entre projectos
• Template